Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung:11 August 2026
Dies ist eine betriebliche YUVAIRA-spezifische Richtlinie und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie es von einem qualifizierten Berater überprüfen, bevor Sie sich endgültig geschäftlich darauf verlassen, insbesondere wenn Sie in mehreren Gerichtsbarkeiten oder regulierten Sektoren tätig sind.
1. Geltungsbereich
Diese Richtlinie erläutert, wie YUVAIRA Daten von Unternehmensnutzern und Kandidaten bei der Nutzung der Interview- und Assessment-Plattform verarbeitet. Der Arbeitgeber, der einen Kandidaten einlädt, legt in der Regel seine eigenen Recruiting-Zwecke fest, während YUVAIRA die technische Plattform gemäß den geltenden Rollen und Vereinbarungen betreibt.
2. Daten, die wir verarbeiten
Dazu können Konto-, Kontakt- und Unternehmensdaten, Abrechnungsunterlagen, Lebenslauf- und Stelleninformationen, aktivierte Interview-Audio-/Videoaufnahmen, Transkripte und Kandidatenantworten, Assessment-Berichte, Authentifizierungsversuche, Support-/Sicherheits-/Audit-Protokolle sowie zustimmungsbasierte Besuchsanalysen mit ungefährer Länder- oder Stadtangabe gehören.
3. Warum wir Daten verarbeiten
Zur Bereitstellung von Konten und Interviews, Erstellung von Berichten, Verwaltung von Abonnements und Support, Verhinderung von Missbrauch, Schutz der Nutzer, Verbesserung der Zuverlässigkeit, Erfüllung rechtlicher Pflichten und gegebenenfalls Beantwortung ordnungsgemäß validierter rechtmäßiger Anfragen.
4. Einstellungsentscheidungen und KI
YUVAIRA unterstützt Screening und Bewertung, trifft jedoch keine Einstellungsentscheidungen. HR-Teams sollten Berichte und Kontext prüfen und angemessenes menschliches Urteilsvermögen anwenden, bevor sie folgenreiche Entscheidungen treffen. Sensible Merkmale oder das Erscheinungsbild dürfen nicht als unzulässige Grundlage für eine Einstellung verwendet werden.
5. Weitergabe und Dienstleister
Wir können Infrastruktur-, Authentifizierungs-, Datenbank-, KI- und Zahlungsanbieter einsetzen, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Der Zugriff wird nach Bedarf und technischen Berechtigungen begrenzt. Wir verkaufen weder Nutzerkonversationen noch Kandidatendateien an Werbetreibende.
6. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den Dienst, die Buchhaltung, Sicherheit, Streitbeilegung und rechtliche Anforderungen erforderlich ist. Zulässige Anträge auf Berichtigung oder Löschung können gestellt werden, vorbehaltlich von Unterlagen, die aus rechtlichen oder dokumentierten Sicherheitsgründen aufbewahrt werden müssen.
7. Sicherheit
Wir verwenden Zugriffskontrollen, Mandantenisolierung, Datenbankrichtlinien, privaten Speicher für vertrauliche Dokumente, kurzlebige signierte Links und Prüfprotokolle. Kein mit dem Internet verbundener Dienst kann absolute Sicherheit garantieren, daher werden die Kontrollen kontinuierlich überprüft und verbessert.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Technologien, die für Authentifizierung, Sicherheit und Schnittstellenpräferenzen erforderlich sind. Die optionale Besuchsanalyse wird erst ausgeführt, nachdem „Akzeptieren“ ausgewählt wurde. Sie speichern keine Roh-IP oder GPS; Hosting-Edge-Koordinaten werden auf eine ungefähre Stadtfläche gerundet. Wenn Sie sich für „Essential“ entscheiden, werden diese Analysen nur deaktiviert.
9. Individuelle Rechte
Je nach geltendem Recht haben Einzelpersonen möglicherweise Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch zu bestimmten Verarbeitungen. Möglicherweise ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Für Kandidatenanfragen im Zusammenhang mit einem bestimmten Rekrutierungsprozess kann der einladende Arbeitgeber der geeignete Hauptansprechpartner sein.
10. Internationale Abwicklung
Cloud-Dienste erfordern möglicherweise eine regionalübergreifende Verarbeitung. Wenn internationale Übermittlungsanforderungen gelten, sollten eine geeignete Grundlage und Schutzmaßnahmen genutzt werden. Jeder Arbeitgeber bleibt dafür verantwortlich, YUVAIRA im Einklang mit den für ihn geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen zu nutzen.
11. Kontakt und Updates
Datenschutzfragen können über den YUVAIRA-Support eingereicht werden. Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich das Produkt oder die Anforderungen ändern; Das aktualisierte Datum ändert sich und wesentliche Aktualisierungen werden entsprechend benachrichtigt.